BauMonitor KI — Dokumentenanalyse für Projektentwickler

Fristen erkannt

Baugenehmigung · in 3 Tagen

💬

Dokument gefunden

Antwort in Sekunden

📄

47 Dokumente

Automatisch indiziert

Quelle gefunden

Seite 4 · Beispielfirma GmbH

Wie viele Ordner,
E-Mails und Chats
braucht ein Projekt?

BauMonitor KI liest alle Projektdokumente und findet jede Information in Sekunden. Mit Quellennachweis.

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SCROLL
Entwickelt für Projektentwickler & Bauträger
Wohnungsbau Gewerbebau Projektentwicklung Bauträger Generalunternehmer Immobilienentwickler Sanierung Quartiersentwicklung Wohnungsbau Gewerbebau Projektentwicklung Bauträger Generalunternehmer Immobilienentwickler Sanierung Quartiersentwicklung

Bauunternehmer verlieren Stunden
mit der Suche nach Informationen

Verträge, Genehmigungen, Nachträge — verteilt über Ordner, E-Mails und Messenger. Jede verpasste Frist kostet Geld.

01
📁

Chaos in der Ablage

Hunderte PDFs in verschachtelten Ordnern. Niemand weiß genau, wo welche Information liegt. Jede Suche dauert Minuten — manchmal Stunden.

02

Verpasste Fristen

Widerspruchsfristen, Genehmigungsauflagen, MaBV-Raten — in langen Dokumenten versteckt. Eine übersehene Frist kann das gesamte Projekt gefährden.

03
🔍

Kein Überblick

Welcher Vertrag gilt? Was steht in der Baugenehmigung? Welche Auflagen müssen erfüllt werden? Die Antworten liegen irgendwo — nur nicht griffbereit.

Keine Frist mehr übersehen

BauMonitor KI scannt jedes hochgeladene Dokument und erkennt automatisch alle Fristen, Termine und Auflagen. Mit dem Ampelsystem sehen Sie sofort, was dringend ist.

  • Automatische Erkennung in Baugenehmigungen, Verträgen und Nachträgen
  • Ampelsystem: Rot, Gelb, Grün — je nach Dringlichkeit
  • E-Mail-Benachrichtigungen vor kritischen Terminen
  • Kalender-Export für Outlook und Google Calendar

Erkannte Fristen

6 aktiv

Fragen stellen,
Antworten erhalten

Stellen Sie Fragen zu Ihren Projektdokumenten — wie an einen Kollegen, der alles gelesen hat. Mit exakter Quellenangabe zu Dokument und Seitenzahl.

  • Natürliche Sprache — keine komplizierten Suchbegriffe
  • Quellennachweis mit Dokument und Seitenzahl
  • Versteht Kontext über mehrere Dokumente hinweg
  • Antworten in unter 5 Sekunden

Dokumenten-Chat

KI aktiv

Dokument hochladen,
sofort verstehen

Laden Sie PDFs, Word-Dokumente oder E-Mails hoch. BauMonitor KI indiziert den Inhalt, erkennt Dokumenttypen und extrahiert die wichtigsten Informationen automatisch.

  • PDF, DOCX, DOC, MSG — alle gängigen Formate
  • Automatische Klassifizierung nach Dokumenttyp
  • Bis zu 50 Dateien gleichzeitig hochladen
  • OCR für gescannte Dokumente

Dokument wird analysiert...

Live

Alle Projekte
auf einen Blick

Das Dashboard zeigt Ihnen sofort den Status aller Projekte: offene Fristen, Dokumentenanzahl, kritische Auflagen und den Bearbeitungsstand — ohne sich durch Ordner zu klicken.

  • KPIs auf einen Blick: Dokumente, Fristen, Auflagen
  • Projektübergreifende Suche
  • Status-Übersicht nach Dringlichkeit
  • Export-Funktion für Reports

Projektübersicht

3 Projekte
Dokumente gesamt
147
Offene Fristen
12
Erkannte Auflagen
38
Abgeschlossen
89%
Dokumente pro Monat

Vom Upload
zur Erkenntnis

Hinter jedem Upload steckt ein intelligenter Prozess: BauMonitor KI liest, klassifiziert, extrahiert und indiziert — vollautomatisch und in Sekunden.

  • Vollautomatische Verarbeitung in unter 30 Sekunden
  • Keine manuelle Zuordnung nötig
  • Transparenter Status für jeden Schritt
  • Fehlertoleranz durch mehrstufige Prüfung

Verarbeitungs-Pipeline

Läuft
1

Upload empfangen

Baugenehmigung_2024.pdf · 2.4 MB

2

Text extrahiert

47 Seiten · 12.340 Wörter erkannt

3

Dokumenttyp klassifiziert

Kategorie: Baugenehmigung

4

Fristen & Auflagen scannen

3 Fristen · 12 Auflagen erkannt

5

Index erstellt

Dokument ist abfragbar

BauMonitor KI vs. Standard KI vs. manuelle Suche

Warum eine generische KI nicht reicht — und wie BauMonitor speziell für die Baubranche entwickelt wurde.

Funktion Manuelle Suche Standard KI
(z.B. ChatGPT)
BauMonitor KI
Dokument finden 5–30 Minuten ~ Manueller Upload nötig Unter 5 Sekunden
Fristen erkennen Manuelles Lesen ~ Nur wenn direkt gefragt Automatisch bei Upload
Quellennachweis Nicht vorhanden Keine Seitenzahl Dokument + Seitenzahl
Projektübergreifende Suche Pro Ordner einzeln Kein Projektgedächtnis Alle Projekte gleichzeitig
Auflagen identifizieren ~ Zeitaufwändig ~ Generisch, kein VOB-Kontext Automatisch + Bau-spezifisch
Teamzugriff ~ Dateisharing Keine Projektrollen Rollenbasiert
Benachrichtigungen Nicht möglich Nicht möglich E-Mail + Push
EU-Datenschutz ~ Individuell US-Server Europäische Server (Azure)
Bau-spezifisches Wissen Nicht vorhanden Generisches Modell VOB, MaBV, Baugenehmigung

Alles was Sie brauchen,
in einer Plattform

🔍

Volltextsuche

Durchsuchen Sie alle Projektdokumente gleichzeitig — über Projekte, Ordner und Dateitypen hinweg. Ergebnisse in Millisekunden.

📊

Projekt-Dashboard

Alle Projekte auf einen Blick mit Status, offenen Fristen, hochgeladenen Dokumenten und Team-Aktivität.

🔔

Smart-Benachrichtigungen

Werden Sie per E-Mail informiert, wenn eine Frist kritisch wird. Konfigurierbarer Vorlauf: 1, 3, 7 oder 14 Tage.

📋

Auflagen-Tracker

Behalten Sie alle Auflagen aus Baugenehmigungen im Blick. Status-Tracking bis zur Schlussabnahme.

🇪🇺

Europäische Server

Alle Daten auf europäischen Servern (Microsoft Azure) gespeichert. DSGVO-orientiert und mit AES-256 verschlüsselt.

📱

Mobil optimiert

Zugriff auf alle Dokumente und Fristen von unterwegs — auf der Baustelle, im Meeting oder im Homeoffice.

Für jede Phase der Projektentwicklung

Egal ob Akquisition, Baugenehmigung oder Vermarktung — BauMonitor KI unterstützt Sie in jeder Phase.

Bauträger
Projektentwickler
Generalunternehmer

Für Bauträger

Verwalten Sie Käuferverträge, MaBV-Raten und Baugenehmigungen zentral. Sehen Sie sofort, welche Käufer überfällige Zahlungen haben und welche Auflagen bis zur Schlussabnahme erfüllt werden müssen.

  • MaBV-Raten automatisch aus Käuferverträgen erkennen
  • Überfällige Zahlungen auf einen Blick
  • Auflagen-Tracking bis zur Schlussabnahme
🏗️
Wohnanlage Musterstraße
24 Käuferverträge · 47 Dokumente
4
Überfällige MaBV
20
Bezahlt

Für Projektentwickler

Behalten Sie den Überblick über Ausschreibungen, Submissionen und Vergabeprozesse. BauMonitor KI erkennt alle relevanten Termine und Fristen automatisch.

  • Ausschreibungsfristen automatisch tracken
  • Bieterverfahren im Blick behalten
  • Projektdokumentation zentral verwalten
📐
Quartiersentwicklung Nord
6 Lose · 3 Ausschreibungen aktiv
7
Offene Fristen
84
Dokumente

Für Generalunternehmer

Verwalten Sie Nachtragsmanagement, Vertragsänderungen und Projektdokumentation. Finden Sie sofort die relevante Vertragsklausel — ohne stundenlanges Blättern.

  • Nachträge und Vertragsänderungen durchsuchbar
  • Vertragsklauseln per Chat abfragen
  • Alle Subunternehmer-Verträge zentral
🏢
Bürokomplex Zentrum
14 Subunternehmer · 11 Nachträge
11
Nachträge
92%
Erfasst

Gebaut für die Anforderungen
der Baubranche

Keine generische KI — BauMonitor versteht VOB, MaBV, Baugenehmigungen und die spezifischen Abläufe in der Projektentwicklung.

🏗️

Branchenspezifisch

Trainiert auf Bau-Dokumenten: VOB/B, VOB/C, MaBV, Baugenehmigungen, Werkverträge und Nachtragsmanagement.

Sofort einsatzbereit

Kein langes Setup. Dokumente hochladen und sofort loslegen. Die KI lernt Ihre Projekte in Sekunden kennen.

🔐

EU-Datenschutz

Europäische Server (Microsoft Azure), AES-256 Verschlüsselung, DSGVO-orientiert. Ihre Dokumente werden nie für KI-Training verwendet.

📞

Persönlicher Support

Kein Chatbot-Support. Bei BauMonitor sprechen Sie direkt mit unserem Team — per Telefon, E-Mail oder Video.

Ihre Daten sind bei uns sicher

🇪🇺

Europäische Server

Alle Daten auf Microsoft Azure in Europa gespeichert — kein Datentransfer in Drittstaaten.

🔒

AES-256

Verschlüsselung auf Banken-Niveau für Speicherung und Übertragung aller Daten.

📜

DSGVO-orientiert

Entwickelt nach den Grundsätzen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung.

🚫

Kein KI-Training

Ihre Dokumente werden niemals für das Training von KI-Modellen verwendet.

So einfach starten Sie
mit BauMonitor KI

1

Dokumente hochladen

Laden Sie Ihre Projektdokumente hoch — PDFs, Word-Dateien, E-Mails. Bis zu 50 auf einmal. Die KI beginnt sofort mit der Analyse.

2

KI analysiert

BauMonitor KI liest jedes Dokument, erkennt Fristen, klassifiziert Inhalte und baut einen intelligenten Index auf — in Sekunden.

3

Fragen & Finden

Stellen Sie Fragen im Chat, überblicken Sie alle Fristen im Dashboard und finden Sie jede Information in Sekunden — mit Quellenangabe.

Bereit, den Überblick
zurückzugewinnen?

Persönliche Live-Demo

Sehen Sie BauMonitor KI live in Aktion — individuell auf Ihre Projekte zugeschnitten. Unverbindlich und kostenlos.

  • Live-Demonstration der Plattform
  • Analyse Ihres Anwendungsfalls
  • Individuelle Beratung
  • Unverbindlich & kostenlos
  • Test mit Ihren eigenen Dokumenten
  • Direkt anschließend startbereit

Antworten auf Ihre Fragen

Welche Dokumentformate werden unterstützt? +

BauMonitor KI unterstützt PDF, DOCX, DOC und MSG-Dateien. Gescannte PDFs werden per OCR lesbar gemacht. Weitere Formate wie Excel folgen in Kürze.

Sind meine Daten sicher? +

Ja. Alle Daten werden auf europäischen Servern (Microsoft Azure) gespeichert und DSGVO-orientiert verarbeitet. Ihre Dokumente werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.

Wie viele Dokumente kann ich hochladen? +

Sie können bis zu 50 Dateien gleichzeitig hochladen. Die Gesamtzahl der Dokumente pro Projekt ist nicht begrenzt. Typische Kunden haben 50–200 Dokumente pro Projekt.

Kann mein Team auf die Plattform zugreifen? +

Ja. Sie können Teammitglieder einladen und individuelle Zugriffsrechte pro Projekt vergeben. Es gibt Rollen für Projektleiter, Sachbearbeiter und Nur-Lesen-Zugriff.

Was kostet BauMonitor KI? +

Die Lizenzgebühr richtet sich nach Ihrem Anwendungsfall und der Anzahl der Projekte. Buchen Sie einen unverbindlichen Demo-Call, um mehr zu erfahren.

Gibt es eine kostenlose Testversion? +

Wir bieten eine persönliche Live-Demo an, in der Sie die Plattform testen können. Buchen Sie dazu einen kostenlosen Demo-Call.

Weniger suchen,
mehr umsetzen.

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